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Tarefas recorrentes

Última revisão — 03 jun 2025


O SpeakUp realiza encontros remotos no Discord, e para garantir que tudo ocorra bem, é importante seguir um cronograma de tarefas recorrentes focado na organização da comunidade e no suporte técnico.

Divisão semanal

Organizamos as tarefas em quatro semanas, cada uma com um foco específico, para garantir que o evento seja bem planejado, divulgado, executado e avaliado.


SemanaFocoResumo das atividades
1Definição & organizaçãoEscolha da data, tema e host · Criação do evento no Discord · Engajamento inicial
2Confirmação & divulgaçãoConfirmação do host e roteiro · Divulgação nas redes e grupos
3Semana do encontroEnvio de lembretes · Revisão técnica do Discord · Apoio técnico e moderação
4Pós-evento & feedbackColeta de feedback · Compartilhamento de aprendizados e planejamento

Abaixo está o detalhamento das tarefas para cada semana.


Detalhamento por semana


Definição & organização

Objetivo: organizar a base do encontro remoto e preparar o engajamento inicial.

Escolher e validar data do encontro remoto · #1.1

Verificar possíveis conflitos com feriados ou eventos concorrentes. Consultar a comunidade no Discord para identificar a melhor data.

Definir host principal e tema · #1.2

Conversar com potenciais hosts para confirmar disponibilidade e escolher o tema central do bate-papo.

Criar evento no Discord e notificar no canal de eventos · #1.3

Criaremos o evento oficial no canal do Discord e avisaremos a comunidade sobre a data, hora, tema e host definidos.