Tarefas recorrentes
Última revisão — 03 jun 2025
O SpeakUp realiza encontros remotos no Discord, e para garantir que tudo ocorra bem, é importante seguir um cronograma de tarefas recorrentes focado na organização da comunidade e no suporte técnico.
Divisão semanal
Organizamos as tarefas em quatro semanas, cada uma com um foco específico, para garantir que o evento seja bem planejado, divulgado, executado e avaliado.
| Semana | Foco | Resumo das atividades |
|---|---|---|
| 1 | Definição & organização | Escolha da data, tema e host · Criação do evento no Discord · Engajamento inicial |
| 2 | Confirmação & divulgação | Confirmação do host e roteiro · Divulgação nas redes e grupos |
| 3 | Semana do encontro | Envio de lembretes · Revisão técnica do Discord · Apoio técnico e moderação |
| 4 | Pós-evento & feedback | Coleta de feedback · Compartilhamento de aprendizados e planejamento |
Abaixo está o detalhamento das tarefas para cada semana.
Detalhamento por semana
- Semana 1
- Semana 2
- Semana 3
- Semana 4
Definição & organização
Objetivo: organizar a base do encontro remoto e preparar o engajamento inicial.
Escolher e validar data do encontro remoto · #1.1
Verificar possíveis conflitos com feriados ou eventos concorrentes. Consultar a comunidade no Discord para identificar a melhor data.
Observação: usaremos enquetes no Discord para facilitar a escolha do dia do encontro.
Definir host principal e tema · #1.2
Conversar com potenciais hosts para confirmar disponibilidade e escolher o tema central do bate-papo.
Criar evento no Discord e notificar no canal de eventos · #1.3
Criaremos o evento oficial no canal do Discord e avisaremos a comunidade sobre a data, hora, tema e host definidos.
Confirmação & divulgação
Objetivo: garantir que o encontro está confirmado e iniciar divulgação oficial.
Confirmar host e roteiro da conversa · #2.1
Alinhar com o host os detalhes da condução do encontro: duração, dinâmica, momentos de perguntas, etc.
Divulgar evento nas redes sociais e grupos · #2.2
Postaremos o card oficial do evento no Instagram, no grupo do WhatsApp e no canal de eventos do Discord, contendo tema, data, horário e canal do Discord.
Semana do encontro
Objetivo: reforçar a presença da comunidade, revisar a estrutura e garantir apoio técnico.
Enviar lembretes · #3.1
Dispararemos lembretes no WhatsApp e no canal de eventos do Discord, um dia antes e algumas horas antes do encontro.
Revisar canal do Discord e infraestrutura técnica · #3.2
Verificaremos os canais de voz, permissões e conexão para evitar problemas no dia.
Garantir apoio técnico e moderação durante o encontro · #3.3
Organizaremos com os membros voluntários para ajudar o host com questões técnicas, moderação de áudio e acolhimento de participantes.
Pós-evento & feedback
Objetivo: coletar feedbacks, analisar resultados e planejar próximos passos.
Coletar feedbacks dos participantes · #4.1
Iremos compartilhar o formulário de feedback com perguntas sobre a experiência do encontro, sugestões e melhorias.
Compartilhar aprendizados e iniciar planejamento do próximo encontro · #4.2
Analisaremos os feedbacks e organizaremos os principais pontos no drive para uso na próxima organização.