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Tarefas recorrentes

Última revisão — 09 jun 2025


O SpeakUp Palmas realiza encontros presenciais mensais.
Para garantir que tudo ocorra bem, é importante seguir um cronograma de tarefas recorrentes.

Divisão semanal


Para facilitar a organização, dividimos as atividades em quatro semanas, cada uma com um foco específico. O objetivo é garantir que todos os aspectos do evento sejam cobertos, desde a definição da data até o feedback pós-evento.


SemanaFocoResumo das atividades
1Definição & organizaçãoDefinição e validação da data e local do próximo encontro · Engajamento da comunidade
2Confirmação & marketingDivulgação do local e horário definidos · Formalização das dinâmicas e atividades
3Semana do encontroDivulgações com contagem regressiva · Garantir avisos e registros durante o evento
4Pós-evento & feedbackOrganização do drive · Compartilhamento de fotos · Análise de feedbacks e insights

Abaixo, você encontra o detalhamento de cada semana, com as tarefas específicas a serem realizadas.


Detalhamento por semana


Definição & organização

Objetivo: definir data e local do encontro + engajamento inicial.

Divulgar data do próximo encontro · #1.1 Marketing

Divulgar a data do próximo encontro no Instagram e WhatsApp para engajar a comunidade e garantir que todos estejam cientes do próximo evento, para que possam se programar e participar.

Fazer votação de presença no WhatsApp, para ter uma ideia de quantas pessoas irão participar do próximo encontro.


Templates utilizados:

Definir local e horário do próximo encontro · #1.2 Logistics

Procurar parcerias e possíveis locais para o encontro, visando um espaço adequado e acessível para todos os participantes.


Sub-tarefas:

Caso já tenha o local definido, avisar os demais administradores · #1.2.1 Logistics

Validar o local e horário do próximo encontro com os demais administradores do projeto, garantindo que todos estejam cientes e de acordo com a escolha.

Caso tenha mais de uma opção de local, criar enquete no WhatsApp para votação da comunidade · #1.2.2 Logistics Marketing

Criar Story de aviso no Instagram, informando que haverá uma votação no WhatsApp para escolher o local do próximo encontro. Após algumas horas, criar a enquete no WhatsApp.

Templates utilizados:

Caso não tenha opções de local, fazer uma caixinha de sugestões no Instagram e WhatsApp · #1.2.3 Logistics Marketing

Criar uma caixinha de sugestões no Instagram e WhatsApp para que a comunidade possa sugerir locais para o próximo encontro. Após algumas horas, analisar as sugestões e, se necessário, criar uma enquete para votação.

Templates utilizados:

Brainstorming de dinâmicas · #1.3 Activities

Discutir ideias de dinâmicas e filtrar as melhores opções para o próximo encontro.


Engajar a comunidade com o 'Sua vez' do Instagram · #1.4 Marketing

Templates utilizados: