Líderes de Área
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Encontros & Dinâmicas (remoto)
Encontros & Dinâmicas (presencial)
Marketing
Comunidade & Clubes
Plataforma & Infra
Líder de Organização & Logística (remoto)
Head relacionado: Head de Encontros & Dinâmicas
Página da área: Organização & Logística - remoto
Missão
Garantir a estrutura e o planejamento da edição remota (bastidores): datas, cronograma, logística e execução fluida sem choque de horários.
Faz
- Manter cronograma (pré/durante/pós) e evitar choques no calendário.
- Preparar checklists (D-7, D-5, D-2, D-1, D+1) e conduzir check D-1.
- Consolidar run sheet (horários, ordem das atividades, pontos de contato).
- Verificar prontidão logística: host/backup, quem abre/encerra salas, plano B.
Solicita / Coordena
- Discord: criação/ajuste de canais/roles/bots/convites; validação de links.
- Marketing (remoto): enviar infos finais (hora, link validado, CTA) p/ D-7/D-2/D+1.
- Dinâmicas & Salas: ordem e duração dos blocos.
- Moderação & Facilitação: procedimentos de entrada e sinais de tempo.
Aprova
- Formulários/inscrições e cronograma operacional.
- Janela no calendário (sinaliza conflitos e propõe remarcação ao Head).
Não é função
- Criar canais, gerir bots ou gerar links (é Discord/Plataforma & Infra).
- Definir pauta/salas (é Dinâmicas & Salas).
Rituais
- Briefing (D-3) com Dinâmicas & Salas.
- Debriefing (D+1) com aprendizados.
Líder de Moderação & Facilitação Comunitária (remoto)
Head relacionado: Head de Encontros & Dinâmicas
Página da área: Moderação & Facilitação - remoto
Missão
Garantir ambiente seguro e acolhedor e co-facilitar para manter engajamento e ritmo nas salas e na free conversation.
Faz
- Escalar e orientar moderadores-facilitadores (boas-vindas, regras, tom).
- Facilitar salas/free conversation: explicar regras, aquecer o grupo, garantir que todos entrem, promover inclusão e rodízio de fala.
- Ajudar no timekeeping em conjunto com Dinâmicas.
- Atuar em incidentes (mute/mover/sinalizar) seguindo o código de conduta.
- Acompanhar ouvidoria e acolher novos participantes.
Solicita / Coordena
- Dinâmicas & Salas: micro-regras (ordem de fala, tempos) e ajustes ao vivo.
- Org & Logística: checkpoints de tempo do run sheet.
- Discord: apoio em incidentes técnicos (raid/antispam/permissões).
Aprova
- Intervenções de moderação durante a call.
Não é função
- Definir pauta final ou abrir canais (pede a Dinâmicas & Salas / Discord).
Rituais
- D-1: brief de regras e sinais de alerta.
- D+1: debrief de ocorrências e aprendizados.
Líder de Dinâmicas & Salas Temáticas (remoto)
Head relacionado: Head de Encontros & Dinâmicas
Página da área: Dinâmicas & Salas - remoto
Missão
Desenhar e executar a dinâmica principal ao vivo, criar salas temáticas e garantir inclusão e timekeeping.
Faz
- Definir/validar pauta e materiais; conduzir a dinâmica (regras, blocos, transições).
- Montar escala de facilitadores e instruções objetivas.
- Planejar salas (beginner/games/livre) e regras de giro.
- Ajustar quantidade/tamanho de salas conforme presença.
Solicita / Coordena
- Discord: criar salas/categorias, permissões e fluxos.
- Org & Logística: ordem e tempos-alvo.
- Moderação & Facilitação: acolhimento e reforço de regras.
- Marketing (remoto): insumos para teaser/highlights.
Aprova
- Distribuição de salas e sequência da dinâmica (validação do Head quando oficial).
Não é função
- Gerar links ou publicar convites (é Discord/Marketing).
Rituais
- D-3 run-through das atividades.
- D+1 ajustes e registro de aprendizados.
Líder de Operações & Logística (presencial)
Head relacionado: Head de Encontros & Dinâmicas
Página da área: Operações & Logística - presencial
Missão
Garantir a estrutura física: local, montagem, sinalização e plano B.
Faz
- Fechar local/horário e necessidades (cadeiras/som/água).
- Fechar parcerias de locais + Acompanhar feedback dos participantes sobre os locais de eventos.
- Preparar checklist de montagem e sinalização.
- Coordenar recepção (fila, check-in, fluxo).
- Tratar contrapartidas simples com o local.
- D-1 confirmações/clima/plano B · D+1 registro.
Solicita / Coordena
- Dinâmicas & Temáticos: materiais e layout.
- Marketing (presencial): mapa, hora, CTA e infos do espaço.
Aprova
- Layout do espaço, lotação segura e ajustes de última hora.
Não é função
- Definir pauta de atividades (é Dinâmicas & Temáticos).
Rituais
- Reuniões com parcerias: alinhamento de expectativas e feedback.
- D-1 check e D+1 debrief.
Líder de Dinâmicas & Eventos Temáticos (presencial)
Head relacionado: Head de Encontros & Dinâmicas
Página da área: Dinâmicas & Eventos - presencial
Missão
Entregar encontro presencial inclusivo e eventos temáticos (ex.: SpeakUp Summer Edition), com cronograma fluido.
Faz
- Construir roteiro D-5; executar as atividades ao vivo.
- Preparar materiais (papéis, canetas, cards).
- Gerir pool de facilitadores (atividades e conversa livre).
- Planejar temáticos: mecânicas, materiais extras, regras de segurança.
Solicita / Coordena
- Operações & Logística: recursos do local e plano B.
- Marketing (presencial): hype/peças/CTA.
Aprova
- Pauta final do encontro/temático (com Head).
Não é função
- Fechar local, contratar itens ou controlar check-in (é Operações & Logística).
Rituais
- D+1: debrief com aprendizados.
Líder do Marketing (remoto)
Head relacionado: Head de Marketing
Página da área: Marketing - remoto
Missão
Entregar a campanha da Remote Edition e ativações remotas (quando oficiais).
Faz
- Operar D-7 / D-2 / D+1 com CTA para Discord/evento.
- Garantir registros, gravações e engajamento nas redes durante os encontros.
- Produzir/delegar arte e copy e publicar highlights.
Solicita / Coordena
- Org & Logística (remoto): link validado e horários.
- Dinâmicas & Salas: pauta/insumos para teaser/highlights.
Aprova
- Submete peças/copies ao Head de Marketing para aprovação final.
Não é função
- Criar links, definir horários e locais.
Líder do Marketing (presencial)
Head relacionado: Head de Marketing
Página da área: Marketing - presencial
Missão
Entregar a campanha dos encontros presenciais com consistência de marca e CTA claro.
Faz
- Orquestrar D-7 / D-2 / D+1 (teaser/lembrete/highlights).
- Produzir/delegar arte e copy com templates oficiais.
- Garantir registros, gravações e engajamento nas redes durante os encontros.
- Publicar agradecimentos/highlights pós-evento.
Solicita / Coordena
- Operações & Logística: local/hora/mapa/CTA.
- Dinâmicas & Temáticos: pauta/atrações para copy.
Aprova
- Submete peças/copies ao Head de Marketing para aprovação final.
Não é função
- Criar links, definir horários e locais.
Líder de RH (Comunidade)
Head relacionado: Head de Comunidade & Clubes
Página da área: RH - Comunidade
Missão
Conduzir o ciclo de pessoas (atração, seleção, onboarding, desenvolvimento e reconhecimento) e manter a vida comunitária ativa, fechando o loop de feedbacks.
Faz
- Pipeline de voluntários e ADMs: divulgar chapéus, receber indicações, coordenar entrevistas com Líderes de área.
- Onboarding: guias rápidos, boas-vindas, pareamento inicial (2 semanas).
- Clima & desenvolvimento: reconhecimento, mapear disponibilidade/interesses.
- Feedbacks: acompanhar feedbacks, encaminhar às áreas e fechar o loop.
- Integração comunitária: rituais de boas-vindas, threads temáticas, spotlights; conectar pessoas a Clubes e áreas.
Solicita / Coordena
- Moderação: casos sensíveis e segurança.
- Clubes: indicação de interessados e oportunidades de participação.
Aprova
- Comunicações internas de baixo risco (posts/convites comunitários).
- Promoções Voluntário → ADM em conjunto com o Head e o Líder da área.
Não é função
- Decidir medidas disciplinares finais (é Moderação/Coordenação).
Rituais
- Pipeline de Pessoas (quinzenal, 15 min).
- Pulse mensal de clima (assíncrono, 5–10 min).
Líder de Clubes
Head relacionado: Head de Comunidade & Clubes
Página da área: Clubes
Missão
Dar suporte operacional aos clubes (Presidente/Vice/Admins) com autonomia e alinhamento.
Faz
- Onboarding de clubes: missão, Carta de Clubes, boas práticas.
- Cobrar mini-relatório mensal (data, tema, presença, métricas, aprendizados).
- Mediar propostas de evento oficial extra com Head de Encontros.
Solicita / Coordena
- Discord: slots/canais para clubes.
- Head de Encontros: análise de viabilidade/agenda.
Aprova
- Propõe criação/pausa de clubes ao Head de RH & Clubes.
Líder de Projetos Tech
Head relacionado: Head de Plataforma & Infra
Página da área: Projetos Tech
Missão
Viabilizar projetos de tecnologia e automações (site, bots, forms, app).
Faz
- Definir MVP, issues e roadmap público.
- Manter templates/versionamento (forms, Linktree, repositórios).
- Coordenar PRs e testes simples.
Solicita / Coordena
- Head de Plataforma & Infra: priorização e aprovações.
- Áreas impactadas: validação de requisitos e testes.
Aprova
- Releases menores/MVPs dentro do escopo acordado.
Líder Discord
Head relacionado: Head de Plataforma & Infra
Página da área: Discord
Missão
Cuidar da saúde do servidor (canais, permissões, bots, convites, segurança) e preparar a casa para encontros e clubes.
Faz
- Criar/ajustar canais/roles, gerir bots/convites, validar links e testar antes do evento.
- Preparar salas/permissões (host/backup).
- Tratar incidentes técnicos (raid/antispam) e documentar.
Solicita / Coordena
- Org & Log (remoto) e Dinâmicas & Salas: requisitos de salas/fluxo.
- Marketing (remoto): envio do link validado para as peças.
Aprova
- Mudanças estruturais de canais/roles/automação (com Head de Plataforma & Infra).
Regras comuns aos Líderes de área
- Delegue para ADMs e voluntários.
- Toda tarefa tem dono + prazo + checklist e volta no D+1 com “feito/não feito + melhorias”.
- Sincronize com o Head antes de mudanças estruturais.
- Registre aprendizados no doc da área (curto e objetivo).